Mit der Einführung einer digitalen Personalakte entscheiden Sie sich für schlankere HR-Prozesse und eine Effizienzsteigerung bei täglichen Routinearbeiten. 


Die digitale Personalakte (auch: elektronische Personalakte) ist eine schnell implementierbare Anwendung. Sie verfügt über einen fest definierten Funktions- und Leistungsumfang, ist in der Praxis bestens erprobt und unterstützt schon heute viele Personalabteilungen jeden Tag aufs Neue bei unterschiedlichsten Prozessen.

Und wenn Standard auf spezifische Anforderungen trifft? Kein Problem: Die Digitale Personalakte kann für Sie jederzeit individuell erweitert und flexibel mit anderen Lösungen kombiniert werden.

Vorteile der Digitalen Personalakte

  • Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf eine zentrale Datenablage mit dedizierten Zugriffsrechten 
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Entlastung von administrativen Aufgaben 
  • Effizientere Arbeitsverteilung - optimierte Abläufe

Funktionen der Digitalen Personalakte

  • Zentrale Dokumentenverwaltung mit individueller Registerstruktur 
  • Vorlagen- und Fristenverwaltung 
  • Flexibles Reporting 
  • Integrierte Volltextsuche
  • Barcodeintegration für automatische Ablage 
  • Pflichtdokumenten-Monitoring (z.B. Arbeitsvertrag)
  • Abonnements, Wiedervorlagen und Favoriten 
  • Auswertungen und Recherchen (Trefferlisten)  und/oder Export (z.B. Excel)

Weitere Personalmanagement-Module der Smart-Business-Suite

Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung entwickeln wir standardisierte Lösungen für Ihre zentralen HR-Prozesse. Die schnell implementierbaren Anwendungen verfügen über einen in der Praxis erprobten, fest definierten Funktions- und Leistungsumfang. Das erleichtert Ihnen den schnellen Einstieg – bei einem Maximum an Flexibilität.

Die Digitale Personalakte als Herzstück im Personalmanagement kann individuell erweitert und flexibel mit den folgenden Lösungen kombiniert werden:

Bewerbermanagement
Talentmanagement
Mitarbeiterportal (Self-Services)

 

 

Self Services fördert die Effektivität im Tagesgeschäft

Über unser ESS-/MSS-Portal erhalten alle Mitarbeiter und Führungskräfte einen einfachen und schnellen Zugang zu den administrativen HR-Prozessen, welches wir gerne auf Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse anpassen.

Gerne stellen wir ihnen unsere Digitale Personalakte vor - ganz unverbindlich als Webinar oder bei Ihnen vor Ort. Nennen Sie uns einfach Ihren Wunschtermin im folgenden Kontaktformular und wir werden uns kurzfristig mit Ihnen in Verbindung setzen. Oder rufen Sie einfach durch - unser Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme. 


Sie möchten sich über die digitale Personalakte aus der Smart Business Suite informieren?
Unser Ansprechpartner hilft gerne weiter!

Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter
Sebastian Vornweg: Vertriebsleiter VRG HR
Telefon:
(0441) 3907 114

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