Mit der Einführung einer digitalen Personalakte entscheiden Sie sich für schlankere HR-Prozesse und eine Effizienzsteigerung bei täglichen Routinearbeiten. 


Was ist die digitale Personalakte?

Die digitale Personalakte (auch: elektronische Personalakte) ist eine schnell implementierbare Anwendung. Sie verfügt über einen fest definierten Funktions- und Leistungsumfang, ist in der Praxis bestens erprobt und unterstützt schon heute viele Personalabteilungen jeden Tag aufs Neue bei unterschiedlichsten Prozessen.

Und wenn Standard auf spezifische Anforderungen trifft? Kein Problem: Die Digitale Personalakte kann für Sie jederzeit individuell erweitert und flexibel mit anderen Lösungen kombiniert werden.


Vorteile der digitalen Personalakte

  • Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf eine zentrale Datenablage mit dedizierten Zugriffsrechten 
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Entlastung von administrativen Aufgaben
  • Effizientere Arbeitsverteilung - optimierte Abläufe

Funktionen der Digitalen Personalakte

  • Zentrale Dokumentenverwaltung mit individueller Registerstruktur 
  • Vorlagen- und Fristenverwaltung 
  • Flexibles Reporting 
  • Integrierte Volltextsuche
  • Barcodeintegration für automatische Ablage 
  • Pflichtdokumenten-Monitoring (z.B. Arbeitsvertrag)
  • Abonnements, Wiedervorlagen und Favoriten 
  • Auswertungen und Recherchen (Trefferlisten)  und/oder Export (z.B. Excel)

Welche HR-Prozesse unterstützen wir?

Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung entwickeln wir standardisierte Lösungen für Ihre zentralen HR-Prozesse. Die schnell implementierbaren Anwendungen verfügen über einen in der Praxis erprobten, fest definierten Funktions- und Leistungsumfang.
Das erleichtert Ihnen den schnellen Einstieg – bei einem Maximum an Flexibilität.

Smart Business Suite unterstützt standardgemäß folgende HR-Prozesse:

Digitale Personalakte

Das Herzstück: Alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter im Blick, und dabei einfach, effizient und revisionssicher verwaltet.


Digitale Personalakte

Zusätzliche modulare Erweiterungen:

Bewerbermanagement

Komfortables Verarbeiten und Weiterleiten eingegangener Bewerbungen an alle relevanten Personen im Unternehmen.


Bewerbermanagement

Talentmanagement

Qualifizierte und motivierte Mitarbeiter am richtigen Arbeitsplatz entscheiden über Ihren Unternehmenserfolg.


Talentmanagement

Mitarbeiterportal

Das ESS-/MSS-Portal bietet alles Mitarbeiter und Führungskräften einen einfachen und schnellen Zugang zu den administrativen HR-Prozessen.

Mitarbeiterportal


Möchten Sie mehr über die digitale Personalakte aus der Smart Business Suite erfahren?
Unser Ansprechpartner hilft gerne weiter!

Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter

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