Das ESS (Employee Self Services) bzw. MSS (Manager Self Services)-Portal ist eine zentrale, webbasierte Plattform zur Unterstützung vieler Ihrer personalwirtschaften Arbeitsabläufe. 


Urlaubsantrag, Reisekostenfreigabe, Stammdatenänderung: Tagtäglich kosten Freigabeprozesse wertvolle Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Das muss nicht sein! Mit dem ESS/MSS-Portal schaffen Sie wertvolle Freiräume in der Personalabteilung und sorgen für schlanke, einheitliche HR-Prozesse. 

Das ESS/MSS-Portal hilft Ihren Mitarbeitern bei der Beantragung von Urlaub, bei der Anzeige der Gehaltsabrechnung oder der Aktualisierung der eigenen Stammdaten.

Als Führungskraft unterstützt Sie das Portal auf operativer Ebene bei der Genehmigung von Reisekosten oder dem Anfordern eines Reports

Die im Portal erfassten Daten stehen der Personalabteilung automatisch in Ihrer Personalmanagement-Software zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


Das Portal setzt auf alle namhaften sowie hauseigenen HR-/Abrechnungssystemen auf; die Verwaltung der Stammdaten, die Bereitstellung der Entgeltabrechnungen oder die Berechnung der Urlaubstage erfolgt jedoch im/über das entsprechende führende Abrechnungssystem.

Kernfunktionen ESS/MSS-Portal 

  • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement 
  • Reisekostenmanagement 
  • Mitarbeiterbeurteilung
  • Bereitstellung von Informationen (z. B. Gehaltsabrechnung und Jahreslohnkonto) 
  • Aktualisierung von Stammdaten
  • Reporting
  • Responsive Darstellung auch für mobile Endgeräte

ESS-MSS-Portal: Vorteile für alle!

Personalabteilung

  • Entlastung von administrativen Aufgaben
  • Automatisierte Ablage
  • Direkte Auswertbarkeit der erfassten Daten
  • Beschleunigung  der internen Kommunikation
  • Erhöhung der Datenqualität

Mitarbeiter 

  • Schnelle und papierlose Bearbeitung von Anträgen
  • Komfortable, ortsungebundene Nutzung via VPN 
  • Einfaches Eigenverantwortliches Pflegen persönlicher Daten 
  • Jederzeitiger Zugriff auf persönliche Informationen (Gehaltsabrechnung, Urlaubstage, Reisekosten)

Führungskräfte

  • Schnelle und papierlose Bearbeitung von Anträgen 
  • Komfortable, ortsungebundene Nutzung via VPN 
  • Senkung des Koordinationsaufwands 
  • Transparenz über alle Anträge und Vorgänge 
  • Individuelles Reporting

Sie möchten sich über das Mitarbeiterportal aus der Smart Business Suite informieren?
Unser Ansprechpartner hilft gerne weiter!

Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter
Sebastian Vornweg: Vertriebsleiter VRG HR
Telefon:
(0441) 3907 114

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