Die Eigenentwicklung der VRG HR für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personaladministration und Personalmanagement.

 


Bei Unternehmen aller Größen und Branchen erfolgreich im Einsatz

Personalabrechnung für Kleinunternehmen
10-49 Mitarbeiter

Personalabrechnung für klassischen Mittelstand
50-249 Mitarbeiter

Personalabrechnung für gehobenen Mittelstand
250-499 Mitarbeiter

Personalabrechnung für Großunternehmen
> 500 Mitarbeiter

Über 1.000 zufriedene Kunden nutzen derzeit PROVIA HR zur Lohnabrechnung oder Gehaltsabrechnung - mit insgesamt über 1.800.000 Abrechnungen im Jahr. PROVIA HR bietet Ihnen alle erforderlichen Module für eine erfolgreiche und wertschöpfende Personalarbeit.


Vorteile von PROVIA HR

  • Kosteneffizienz: Erschwingliche HR-Softwarelösungen von VRG HR mit zahlreichen Funktionalitäten, die sonst nur große und teure HR-Standardsoftware unterstützt
  • Transparenz: Komfortables Berichtswesen für Ihr HR-Controlling
  • Zuverlässigkeit: Verfügt über ITSG-zertifiziertes Personalabrechnungsmodul - bewährt seit über 15 Jahren
  • Modularität: PROVIA HR-Module decken die Prozesse von operativer bis strategischer Personalarbeit ganzheitlich ab
  • Integration: Immer aktuelle Daten durch zentrale Datenhaltung

PROVIA HR unterstützt standardgemäß folgende HR-Prozesse

Stammdatenmanagement

Das Stammdatenmanagement unterstützt Sie dabei, Personalstammsätze und alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten.


Stammdatenmanagement

Personalabrechnung

Unverzichtbar: So stellen Sie die Lohn- und Gehaltszahlung an Ihre Mitarbeiter, die korrekte Versteuerung und Abführung der Sozialversicherungsbeiträge sicher.


Personalabrechnung

Auswertung und Controlling

Personalcontrolling und Auswertungen bilden das zentrale Informations- und Steuerungscockpit Ihrer Personalabteilung, mit hohem Nutzen für das ganze Unternehmen.

Auswertung und Controlling

Zusätzliche modulare Erweiterungen

Stellen- und Organisationsplanung

Sie ermöglicht die komfortable Planung heutiger und zukünftiger Unternehmensstrukturen - inklusive Abteilungen, Stellen und ihren Besetzungen. 

Stellen- und OrgPlanung

Kostenplanung

Ihre Personalkostenplanung dient dazu, die Höhe zukünftiger Personalkosten berechnen und prognostizieren zu können - behalten Sie alle Kosten im Blick.


Kostenplanung


Sie geben ausgewählte Abläufe vollständig an uns ab – VRG HR trägt für Sie die ganzheitliche Verantwortung für Hosting, Software und die eigentliche Prozessabwicklung.


Abrechnungsservice kundenindividuell anpassbar

Entscheiden Sie, wie viel Service Sie genießen und welche Aufgaben Sie an uns auslagern möchten. In Ihrem individuellen Service Level Agreement haben Sie die Wahl zwischen zwei Servicelevel:


Application Service Providing

 Teilservice 

Wir stellen Ihnen das Abrechnungssystem zur Verfügung und Sie verantworten die Personalabrechnung. 


Ab  3,95€
  • Einfache Bereitstellung: Personalabrechnungs- und Verwaltungslösungen „aus der Steckdose“
  • Stabiles und performantes Software-Hosting im Rechenzentrum der VRG in Oldenburg nach aktuellen EU DSGVO-Bestimmungen
  • Flexibilität: Pflege aller Stamm- und Bewegungsdaten durch Anwender
  • Rechtssicherheit: Systempflege und Aktualisierung von gesetzlichen Werten, gemeinsame Pflege von Lohnarten und Auswertungen & revisionssichere Archivierung
  • Outputmanagement: Druck oder digital – Sie entscheiden!
  • Agilität und Effizienz: Ausbau durch integrierte, modulare Personalmanagementlösungen möglich
  • Reporting: Online-Zugriff auf alle Daten und Auswertungen durch Anwender 24/7
  • Erreichbarkeit/ Regionalität: immer enthalten ist die persönliche Betreuung durch unser bundesweites Geschäftsstellenkonzept
  • Coaching und Weiterbildung durch die VRG Akademie 


Business Process Outsourcing

 Fullservice 

Sie übermitteln uns Ihre Änderungen und Sonderfälle, wir übernehmen und verantworten die Personalabrechnung auf Basis Ihrer Vorgaben.

Preisanfrage

Ganzheitliche Verantwortung für Hosting, Software und Prozessabwicklung.

 Zusätzlich zum ASP-Service: 

  • Pünktliche und fehlerfreie Abrechnung zum vereinbarten Zeitpunkt durch Mitarbeiter der VRG HR
  • Personalentwicklung-/planung: Höhere Wertschöpfung und Konzentration auf Ihr Kerngeschäft und keine Nachfolge- und Vertretungsprobleme
  • Vollständige Sicherheit und Compliance bei der Auslagerung von sensiblen Personaldaten
*Preis pro Monat und Mitarbeiter zzgl. MwSt.;
Preisbeispiel gilt ab 250 Mitarbeiter und abgestimmt auf individuelle Abrechnungsanforderungen. Implementierungskosten auf Anfrage.

Fragen kostet nichts!

ASP (Teilservice) anfragen

BPO (Fullservice) anfragen


Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ja, PROVIA HR erfüllt voll umfänglich die Anforderungen der SSAE18 Typ 2, ISAE3402 Typ 2 und PS 951 Typ B Zertifizierung.

Neben dem obligatorischen Passwortschutz einer Abrechnungssoftware verwalten wir Ihre Daten auf einem eigenen Server, der im zertifizierten Rechenzentrum der VRG-Gruppe in Oldenburg steht.

Unsere Mitarbeiter sind für den besonderen Umgang mit personenbezogenen Daten speziell geschult. Alle Beschäftigten der Unternehmen der VRG-Gruppe sind schriftlich verpflichtet auf die 

  • Beachtung des Datenschutzes und die Wahrung der Vertraulichkeit sowie
  • die Geheimhaltung von Privatgeheimnissen (§ 203 StGB).

Der Wechselzeitpunkt spielt keine Rolle. Aufgrund der Abrechnung der Vormonate werden Vortragswerte erfasst. Diese bilden die Basis für die Abrechnungen im ersten Jahr.

Weitere Fragen?


HR Software Auswahl: Leitfaden für bessere Entscheidungen

Datenschutz | Made in Germany

ISO-zertifiziert
Wir speichern und verarbeiten Kundendaten ausschließlich auf unseren ISO-zertifizierten Sicherheitsservern. Zusätzlich werden Backups aufbewahrt.

SSL verschlüsselt
Softwareseitige Sicherheitsmaßnahmen und SSL Verschlüsselung der Verbindung zu VRG HR schützen Ihre Daten zusätzlich vor Angriffen aller Art.

2-Faktor-Authentifizierung
Durch 2-Faktor-Authentifizierung sowie unser präzises Rollen- und Berechtigungskonzept sind Sie extern, aber auch intern datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.


Wir sichern Ihre Daten nach höchsten Datensicherheits- und Softwarequalitätsstandards in deutschen Rechenzentren.


Mit unseren Zertifikaten sind Sie auf der sicheren Seite


Das sagen unsere Kunden


Die perfekte Ergänzung zu PROVIA HR

Das MyServicePortal ist die webbasierte Service-Plattform, die Personalabteilung und Mitarbeiter miteinander verbindet.


Sie möchten mehr über PROVIA HR und die Servicelevel erfahren? 
Unser Ansprechpartner hilft Ihnen gern weiter!

Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter

Mail, Webinaranfrage oder Rückrufbitte?
Wählen Sie ihre gewünschte Kontaktaufnahmemöglichkeit!


Aktuelles aus unserem Blog fokusHR

Wie machen Sie Ihre Mitarbeiter glücklich?

Wie Workplace Management Ihnen helfen kann, Mitarbeiter langfristig an sich zu binden

Weiterlesen

Vom Aktenordner in die Cloud

Wissen Sie eigentlich, wo Ihre Gehaltsabrechnungen liegen? Kommen Sie mit auf eine kurze Reise in die Cloud

Weiterlesen

Teilen Sie diese Seite!