Die eigens entwickelte Software der VRG HR für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personaladministration und Personalmanagement.

 


Bei Unternehmen aller Größen und Branchen erfolgreich im Einsatz

Personalabrechnung für Kleinunternehmen
10-49 Mitarbeiter

Personalabrechnung für klassischen Mittelstand
50-249 Mitarbeiter

Personalabrechnung für gehobenen Mittelstand
250-499 Mitarbeiter

Personalabrechnung für Großunternehmen
> 500 Mitarbeiter

Über 1.000 zufriedene Kunden nutzen derzeit PROVIA HR zur Lohnabrechnung oder Gehaltsabrechnung - mit insgesamt über 1.800.000 Abrechnungen im Jahr. PROVIA HR bietet Ihnen alle erforderlichen Module für eine erfolgreiche und wertschöpfende Personalarbeit.


Vorteile von PROVIA HR

  • Kosteneffizienz: Erschwingliche HR-Softwarelösungen von VRG HR mit zahlreichen Funktionalitäten, die sonst nur große und teure HR-Standardsoftware unterstützt
  • Transparenz: Komfortables Berichtswesen für Ihr HR-Controlling
  • Zuverlässigkeit: Verfügt über ITSG-zertifiziertes Personalabrechnungsmodul - bewährt seit über 15 Jahre
  • Modularität: PROVIA HR-Module decken die Prozesse von operativer bis strategischer Personalarbeit ganzheitlich ab
  • Integration: Immer aktuelle Daten durch zentrale Datenhaltung

PROVIA HR unterstützt standardgemäß folgende HR-Prozesse

Stammdatenmanagement

Das Stammdatenmanagement unterstützt Sie dabei, Personalstammsätze und alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten.


Stammdatenmanagement

Personalabrechnung

Unverzichtbar: So stellen Sie die Lohn- und Gehaltszahlung an Ihre Mitarbeiter, die korrekte Versteuerung und Abführung der Sozialversicherungsbeiträge sicher.


Personalabrechnung

Auswertung und Controlling

Personalcontrolling und Auswertungen bilden das zentrale Informations- und Steuerungscockpit Ihrer Personalabteilung, mit hohem Nutzen für das ganze Unternehmen.

Auswertung und Controlling

Zusätzliche modulare Erweiterungen

Stellen- und Organisationsplanung

Sie ermöglicht die komfortable Planung heutiger und zukünftiger Unternehmensstrukturen - inklusive Abteilungen, Stellen und ihren Besetzungen. 

Stellen- und OrgPlanung

Kostenplanung

Ihre Personalkostenplanung dient dazu, die Höhe zukünftiger Personalkosten berechnen und prognostizieren zu können - behalten Sie alle Kosten im Blick.


Kostenplanung


Service kundenindividuell anpassbar
Entscheiden Sie, wie viel Service Sie genießen und welche Aufgaben Sie an uns auslagern möchten.

Application Service Providing (ASP)
Teilservice

Unser Teilservice: Zusätzlich zur fachlichen Verantwortung für Ihre Software übertragen Sie VRG HR auch die technische Verantwortung für Ihre IT-Struktur.

  • Personalabrechnungs- und Verwaltungslösungen „aus der Steckdose“
  • Installation und Pflege von Datenbank und Applikation bei VRG HR Zugriff auf Systeme per gesicherter Internetverbindung
  • Pflege aller Stamm- und Bewegungsdaten durch Anwender
  • Systempflege und Aktualisierung von gesetzlichen Werten gemeinsame Pflege von Lohnarten und Auswertungen
  • Druck der Abrechnung
  • Online-Zugriff auf alle Daten und Auswertungen durch Anwender
  • Archiv für die Abrechnungsergebnisse als Archiv onLINE-Lösung
  • Rund um die Uhr und weltweit verfügbares System (Sicherheitszugriff vorausgesetzt)
  • Kostenlose Hotline und fachliche Kundenbetreuung durch Personalsachbearbeiter

Business Process Outsourcing (BPO)
Fullservice

Sie geben ausgewählte Abläufe vollständig an uns ab – VRG HR trägt für Sie die ganzheitliche Verantwortung für Hosting, Software und die eigentliche Prozessabwicklung.

  • Transparente Kosten durch Festpreise
  • Jederzeit Anpassung des Services an geänderte Bedürfnisse Ihres Unternehmens
  • Verlagerung der Verantwortung, keine Nachfolge- und Vertretungsprobleme
  • Klare Servicelevel und Leistungsbestandteile
  • Höhere Wertschöpfung und Konzentration auf Ihr Kerngeschäft
  • Kostenreduktion durch Prozessoptimierung 
  • Übernahme komplexer Geschäftsprozesse wie etwa Personalabrechnung, -Management und Verwaltung
  • System- und Applikationsbetrieb inklusive Wartung und Pflege
  • Systemzugriff über gesicherte Internetverbindungen
  • Durchführung aller fachlichen und administrativen Aufgaben innerhalb der übertragenen Geschäftsprozesse
  • VRG HR ist verantwortlich für die ordnungs- und gesetzmäßige Abrechnung der von Ihnen gemeldeten Daten
  • Auf Wunsch kann auch die Kommunikation mit definierten Ansprechstellen wie z.B. Krankenkassen, Finanzämter erfolgen
  • Schnittstellenbetreuung für vor- und nachgelagerte IT-Systeme
  • Druck- und Postservices


Datenschutz | Made in Germany

ISO-zertifiziert
Wir speichern und verarbeiten Kundendaten ausschließlich auf unseren ISO-zertifizierten Sicherheitsservern. Zusätzlich werden Backups aufbewahrt.

SSL verschlüsselt
Softwareseitige Sicherheitsmaßnahmen und SSL Verschlüsselung der Verbindung zu VRG HR schützen Ihre Daten zusätzlich vor Angriffen aller Art.

2-Faktor-Authentifizierung
Durch 2-Faktor-Authentifizierung sowie unser präzises Rollen- und Berechtigungskonzept sind Sie extern, aber auch intern datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.


Wir sichern Ihre Daten nach höchsten Datensicherheits- und Softwarequalitätsstandards in deutschen Rechenzentren.


Mit unseren Zertifikaten sind Sie auf der sicheren Seite


Das sagen unsere Kunden


Sie möchten mehr über PROVIA HR und die Servicelevel erfahren? 
Unser Ansprechpartner hilft Ihnen gern weiter!

Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter

Mail, Webinaranfrage oder Rückrufbitte?
Wählen Sie ihre gewünschte Kontaktaufnahmemöglichkeit!


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