Das Modul .gehalt von MyServicePortal bringt Ihren Mitarbeitern digitale Gehaltsnachweise direkt auf Smartphone, Tablet und PC - die mobile Lösung von VRG HR.


4 gute Gründe für die digitale Bereitstellung von Gehaltsnachweisen

Kosten einsparen


Einsparpotential  ca. 40%: Aufwände, die für den Druck, die Kuvertierung und den Versand der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung anfallen, werden signifikant gesenkt. 

Sie wollen es detaillierter? Dann finden Sie es mit unserem kostenlosen Excel-Tool raus! 

Papier sparen

 

Das monatlich benötigte Papier, der Druck und der Transport einer herkömmlichen Gehaltsabrechnung belasten die Umwelt. 

Durch die Umstellung auf digitale Gehaltsnachweise entfällt der Druck auf Papier. Je nach Unternehmen lassen sich so pro Jahr und Mitarbeiter ca. 25-30 Blatt Papier einsparen. 

Sicher handeln

 

Mit Hilfe des MyServicePortals digitalisieren Sie die Gehaltsnachweise Ihrer Mitarbeiter und minimieren dabei Verlustrisiken und mögliche Datenschutzpannen. Ihre Daten befinden sich in einem besonders geschützten Rechenzentrum in Deutschland. 

Durch SSL/TLS-Verschlüsselung besteht höchste Sicherheit beim Zugriff über das Web. Darüber hinaus entspricht es dem neusten Standard für mobile Webanwendungen Open Web Application Security Project (OWASP) 10.

Mitarbeiter einbinden

 

Ein elektronischer Verdienstnachweis liegt sicher und wohlgeordnet im persönlichen Archiv des Mitarbeiters. Der Mitarbeiter weiß also immer, wo seine Dokumente sind, kann sie nach Belieben anschauen oder ausdrucken und weiterleiten. 

So sind die Gehaltsabrechnungen auch gegen Beschädigungen von außen besser geschützt als z.B. in einem Ordner.


Alle wichtigen Gehaltsdokumente an einem zentralen Ort


Responsives Design ermöglicht Zugriff von mobilen Endgeräten

Neben Desktop-PC können Sie auch bequem per Smartphone oder Tablet auf MyServicePortal zugreifen und alle Funktionen nutzen. Einzige Voraussetzung ist eine Internetverbindung.

Übrigens: Für die Web-App muss keine zusätzliche Software auf Ihre Geräte heruntergeladen oder installiert werden.


  • Flexibilität: Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf die eigenen Abrechnungs-Dokumente
  • Volle Dokumenten-Kontrolle: Jederzeit alle Dokumente ansehen, drucken und herunterladen
  • Gezielte Suche: Mit Filtern und Sortieren immer die richtigen Dokumente finden
  • Komfortabler Druck: Aus mehreren Dokumenten ein Dokument für den lokalen Druck erzeugen
  • Mehrfachauswahl: Mit einem Häkchen alle Dokumente lokal in einem ZIP- Archiv speichern
  • Datenübersicht: Ausgewählte Stammdaten anzeigen und überprüfen
  • Zugriff nach dem Austritt: Benutzerkonto wird standardmäßig noch drei Monate weitergeführt
  • Kosten: Ausdruck der Dokumente nur noch im Bedarfsfall
  • Zeitersparnis: Keine Verteilung und Ablage der Dokumente in Papierform erforderlich
  • Komfort: Alle mitarbeiterbezogenen Dokumente werden vollautomatisch in das Portal transportiert

Datenschutz | Made in Germany

ISO-zertifiziert
Wir speichern und verarbeiten Kundendaten ausschließlich auf unseren ISO-zertifizierten Sicherheitsservern. Zusätzlich werden Backups aufbewahrt.

SSL verschlüsselt
Softwareseitige Sicherheitsmaßnahmen und SSL Verschlüsselung der Verbindung zu VRG HR schützen Ihre Daten zusätzlich vor Angriffen aller Art.

2-Faktor-Authentifizierung
Durch 2-Faktor-Authentifizierung sowie unser präzises Rollen- und Berechtigungskonzept sind Sie extern, aber auch intern datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.


Wir sichern Ihre Daten nach höchsten Datensicherheits- und Softwarequalitätsstandards in deutschen Rechenzentren.


Das MyServicePortal basierend auf unserem Abrechnungsservice

Personalabrechnung für Kleinunternehmen
10-49 Mitarbeiter

Personalabrechnung für klassischen Mittelstand
50-249 Mitarbeiter

Personalabrechnung für gehobenen Mittelstand
250-499 Mitarbeiter

Personalabrechnung für Großunternehmen
> 500 Mitarbeiter

Sie sind sich nicht sicher,  welches Abrechnungssystem das Richtige für Sie ist?
Sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne weiter!


Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Unternehmen, die auf digitale Verdienstnachweise umstellen, können bis zu 50% an Kosten einsparen! Aufwände, die für den Druck, die Kuvertierung und den Versand der Gehaltsabrechnung anfallen, werden signifikant gesenkt.

Zur Preisübersicht MyServicePortal

Nutzen Sie schon unseren Abrechnungsservice oder wollen Sie in Zukunft unseren Abrechnungsservice nutzen?
Kein Problem: All unsere HR-Software-Systeme PROVIA HR, SAP HCM und PAISY sind im Rechenzentrum der VRG HR standardmäßig angebunden.

Möchten Sie Ihr aktuelles Abrechnungssystem weiter nutzen und trotzdem die Vorteile des MyServicePortal in Anspruch nehmen?

Auch das ist kein Problem: Durch den connector 2.0 ist die Anbindung Ihres Systems jederzeit problemlos möglich. Das bedeutet für Sie eine leichte und schnelle Anbindung an die MyServicePortal Welt- wie beim Plug & Play.

Mehr erfahren

Ihre Daten befinden sich in einem besonders geschützten Rechenzentrum in Deutschland. Durch SSL/TLS-Verschlüsselung besteht höchste Sicherheit beim Zugriff über das Web.

Darüber hinaus entspricht es dem neusten Standard für mobile Webanwendungen Open Web Application Security Project (OWASP) 10.

Ja, Sie können u.a. steuerrelevante Dokumente mit MyServicePortal archivieren. Sie werden gemäß den Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) aufbewahrt. Zu diesen zählen der Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit, die Grundsätze der Wahrheit, Klarheit und fortlaufenden Aufzeichnung wie Vollständigkeit, Richtigkeit , zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen, Ordnung und Unveränderbarkeit. 

Hier gibt es unterschiedliche Aufassungen und Interpretationen der Gesetzeslage. Nach Rechtsauffassung vieler Arbeitegebernaher Juristen hat der Betriebsrat kein generelles Mitbestimmungsrecht bei diesem Thema. Ein Informationsrecht besteht aber sehr wohl. Wir empfehlen unabhängig davon in jedem Fall eine frühzeitige Information und Einbindung des Betriebsrates. 


Sie möchten mehr über das MyServicePortal erfahren?
Unser Ansprechpartner hilft Ihnen gern weiter!

Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter


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