Neben den mitarbeiterbezogenen Dokumenten wie z.B. Verdienstnachweis, kann die Personalabteilung mit dem Modul .dokumente auch zusätzlich alle firmenbezogenen Abrechnungs-Dokumente digital archivieren und verwalten.


5 gute Gründe für ein digitales Abrechnungsarchiv

Kosten einsparen

Druck der Dokumente erfolgt nur noch im Bedarfsfall

Sicher handeln

Schutz der Dokumente vor Verlust und Schäden 

Zeit sparen

Schnelles und gezieltes Auffinden der Dokumente 

Papier sparen

Weniger Papier- und
Tonerverbrauch 

Revisionssicher archivieren

Wahrung der gesetzlichen Archivierungspflicht


Responsives Design ermöglicht Zugriff von mobilen Endgeräten

Neben Desktop-PC können Sie auch bequem per Smartphone oder Tablet auf MyServicePortal zugreifen und alle Funktionen nutzen. Einzige Voraussetzung ist eine Internetverbindung.

Übrigens: Für die Web-App muss keine zusätzliche Software auf Ihre Geräte heruntergeladen oder installiert werden.


Verfügbare Dokumente und Listen im jeweiligen VRG HR Abrechnungssystem

Verdienstabrechnung
DEÜV-Meldung
Lohnsteuerbescheinigung
Zeitnachweise
Bank und Zahlungsverkehr
Änderungen Bankleitzahlen in Stammdateien
Auszahlungsliste
Banksammelliste 700
Banksammelliste 705
Barzahlerliste
DTA-Begleitzettel
Überzahlungsliste
Zahlungsnachweis
Zahlungsnachweis (RZ)
ZVS-Verarbeitungsprotokoll
Abfindungen
Differenz Zahlbetrag
Ein-/Austrittsliste
Geänderte Bankverbindungen
Grenzwert Zahlbetrag
Pfändungen
SV-Tage kleiner 30
Kosten und Konten
Arbeitgeberaufwendungen
Buchungsliste Gesamt
Buchungslisten
Externe Kostenstellenliste
Externe Lohnverteilungsliste
Inhalt der Integrationsdatei
Interne Kostenstellenliste
Interne Lohnverteilungsliste
Kostenstellenaufteilung
Kostenverteilung
Lohnjournal
Protokoll Ausgabe Fremd-Fibu
Protokoll Exportdateien
Protokoll Integrationsdatei
Prüfliste Kostenstellenverteilung
Rückstellungen Jubiläum
Rückstellungen Urlaub
Wertguthaben
Wertguthaben – Kontenbewegung
Meldeverfahren
AAG-Lauf- und Fehlerprotokoll
Ausgleichsabgabeprotokoll
Berufsgenossenschaftsliste
Beschein. zur DATUEV (ZVK)
BVV Begleitschreiben
Daten DEÜV-Meldungen
DATUEV Begleitbrief
DATUEV Lauf/Fehlerprotokoll
DATUEV Meldung auf Papier
DATUEV Meldung auf Papier (zusätzlich)
DATUEV Verarbeitungsprotokoll
DEUEV Fehlerprotokoll
EEL-Lauf- und Fehlerprotokoll
Jahresliste ZVK
Lauf- und Fehlerprotokoll BVV
Lauf-/Fehlerprotokoll ELStAM
Lauf-/Fehlerprotokoll Soz.Agl.
Lauf-/Fehlerprotokoll ZMV
Lohnsteueranmeldungen
Meldeprotokoll DEUEV
Meldeprotokoll ELStAM
Meldeprotokoll Soz.Agl.
Meldeprotokoll ZMV
SV-Antworten Fehlerprotokoll
Übermittelte AAG-Meldungen
Übermittelte EEL-Meldungen
UV-Liste
ZVK-Liste
Stammdaten und Statistiken
Adressenliste
ATZ Abrechnungsliste (Jahr)
ATZ Abrechnungsliste (Monat)
ATZ Rechenschema
Berechnungsgrundlagen
Fehlerprot. Pers.Stamm (Prüflauf)
Fehlerprotokoll Personalstamm
Geburtstagsliste
Gleitzeit – Kontenbewegung
Gruppenlohnkonto
Jahres-Lohnkonto
Jahreswerte
Jubiläumsliste
Kindergeldstatistik
Krankenstatistik
KUG Antrag
Lauf. Verdiensterhebung (VVE)
Lohnarten je Zahlungsmonat
Lohnarteneinzelliste
Lohnkonto
Personalliste
Prüfliste Bruttowerte
Tarifstufenwechsel
Übergabe Beträge aus Mfb
Übernahme Beträge aus Mfb
Übernahmeprotokoll an VIP
Urlaubs-/Weihnachtsgeldliste
Urlaubsstatistik
Verarbeitungsprotokoll
Verdienststrukturerhebung (VSE)
Weihnachtsgeld TVÖD
Zuwendung AVR modern
Beitragsliste / -Nachweis Soz.
Daten Beitragserhebung
Daten Beitragsnachweis
Erstattung KV RV PV Kostenträger
Erstattung LFZ Behinderte
Erstattung LFZ Krank
Erstattung RV
Erstattungsliste KV+RV KST-Tr.
Erstattungsliste RV
Jahres-Erstattung Lohnfortzahlung
Jahres-Erstattungsliste RV
Jahres-Erstattungsliste RV/KV
Sozialleistungen
SV Bescheinigung

Personenbezogene Dokumente

Verdienstabrechnung
DEÜV-Meldung
Lohnsteuerbescheinigung
Zeitnachweise

Weitere auf Anfrage


ISO-zertifiziert
Wir speichern und verarbeiten Kundendaten ausschließlich auf unseren ISO-zertifizierten Sicherheitsservern. Zusätzlich werden Backups aufbewahrt.

SSL verschlüsselt
Softwareseitige Sicherheitsmaßnahmen und SSL Verschlüsselung der Verbindung zu VRG HR schützen Ihre Daten zusätzlich vor Angriffen aller Art.

2-Faktor-Authentifizierung
Durch 2-Faktor-Authentifizierung sowie unser präzises Rollen- und Berechtigungskonzept sind Sie extern, aber auch intern datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.


Wir sichern Ihre Daten nach höchsten Datensicherheits- und Softwarequalitätsstandards in deutschen Rechenzentren.


Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Unternehmen, die auf digitale Verdienstnachweise umstellen, können bis zu 50% an Kosten einsparen! Aufwände, die für den Druck, die Kuvertierung und den Versand der Gehaltsabrechnung anfallen, werden signifikant gesenkt.

Zur Preisübersicht MyServicePortal

Nutzen Sie schon unseren Abrechnungsservice oder wollen Sie in Zukunft unseren Abrechnungsservice nutzen?
Kein Problem: All unsere HR-Software-Systeme PROVIA HR, SAP HCM und PAISY sind im Rechenzentrum der VRG HR standardmäßig angebunden.

Möchten Sie Ihr aktuelles Abrechnungssystem weiter nutzen und trotzdem die Vorteile des MyServicePortal in Anspruch nehmen?

Auch das ist kein Problem: Durch den connector 2.0 ist die Anbindung Ihres Systems jederzeit problemlos möglich. Das bedeutet für Sie eine leichte und schnelle Anbindung an die MyServicePortal Welt- wie beim Plug & Play.

Mehr erfahren

Ihre Daten befinden sich in einem besonders geschützten Rechenzentrum in Deutschland. Durch SSL/TLS-Verschlüsselung besteht höchste Sicherheit beim Zugriff über das Web.

Darüber hinaus entspricht es dem neusten Standard für mobile Webanwendungen Open Web Application Security Project (OWASP) 10.

Ja, Sie können u.a. steuerrelevante Dokumente mit MyServicePortal archivieren. Sie werden gemäß den Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) aufbewahrt. Zu diesen zählen der Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit, die Grundsätze der Wahrheit, Klarheit und fortlaufenden Aufzeichnung wie Vollständigkeit, Richtigkeit , zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen, Ordnung und Unveränderbarkeit. 

Hier gibt es unterschiedliche Aufassungen und Interpretationen der Gesetzeslage. Nach Rechtsauffassung vieler Arbeitegebernaher Juristen hat der Betriebsrat kein generelles Mitbestimmungsrecht bei diesem Thema. Ein Informationsrecht besteht aber sehr wohl. Wir empfehlen unabhängig davon in jedem Fall eine frühzeitige Information und Einbindung des Betriebsrates. 

Weitere Fragen?


Das MyServicePortal basierend auf unserem Abrechnungsservice

Personalabrechnung für Kleinunternehmen
10-49 Mitarbeiter

Personalabrechnung für klassischen Mittelstand
50-249 Mitarbeiter

Personalabrechnung für gehobenen Mittelstand
250-499 Mitarbeiter

Personalabrechnung für Großunternehmen
> 500 Mitarbeiter

Sie sind sich nicht sicher,  welches Abrechnungssystem das Richtige für Sie ist?
Sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne weiter!


Sie möchten mehr über das MyServicePortal erfahren?
Unser Ansprechpartner hilft Ihnen gern weiter!

Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter

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