Alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter im Blick, und dabei einfach, effizient und revisionssicher verwaltet? Die Lösung heißt: Digitale Personalakte von VRG HR - so geht Stammdatenmanagement heute!


Digitalisierung und Collaboration

Die digitale Personalakte von VRG HR unterstützt Sie dabei, elektronische Dokumente jeder Personalakte effizient zu verwalten. Durch komfortable Zugriffsmöglichkeiten lässt sich auch Workflow-Management einfacher gestalten: Dank prozessbasierter Verteilung und der Möglichkeit der Interaktion aller berechtigten Personen, von Führungskräften bis Personalentwicklung - ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum "papierlosen Büro".

Dokumente und Vorgänge zentral im Zugriff

Die Stammdaten bilden die Basis, auch der digitalen Personalakte. Aber auch alle anderen digitalen mitarbeiterbezogenen Dokumente (wie Bescheinigungen und Zertifikate) oder Vorgänge (z.B. E-Mails, Schreiben) lassen sich durch die digitale Dokumentenverwaltung zentral zusammenfassen, schnell und einfach auffinden, und genauso leicht wieder bereitstellen.


Vorteile der digitalen Personalaktenführung

  • Schnellere Prozesse: Einfaches verteilen, interagieren und freigeben - smarte Workflows verringern die Prozess- und Wartezeiten für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR- Abteilung
  • Transparenz: Vereinfachte Recherchearbeit zu einzelnen Vorgängen durch zentral zusammengefasste Informationen - kein Suchen in unterschiedlichen Medien mehr (E-Mail Postfach, Papierakte, HR Software)
  • Weniger Papier: Weniger Ausdrucken von Dokumenten - weniger Lagerung in Archiven
  • Effizienz: Rückläufer-Barcodes ermöglichen eine vollautomatische Zuordnung von eingehenden Antworten/Schreiben zu Vorgängen und Personen - ohne umständliche Datenablage, Ausdrucken und Einsortieren
  • Schnellere Dokumentenerstellung: Durch Korrespondenz- und Formularvorlagen, die sich die Daten automatisch aus der Software ziehen, entfällt der Aufwand für mühsames Zusammenstellen

Digitale Personalakte - effizient und prozessorientiert

Mit der Smart Business Suite von VRG HR

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Stammdatenmanagement

Das Ziel des Stammdatenmanagements ist es die Personalstammsätze und alle relevanten Daten des Mitarbeiters effizient zu verwalten.

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Personalabrechnung


Sie stellt die Lohn- und Gehaltszahlung an Mitarbeiter sowie die korrekte Versteuerung und Abführung der Sozialversicherungs-beiträge sicher.

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Digitale Personalakte


Die digitale Personalakte unterstützt bei der effizienten Verwaltung elektronischer Dokumente aus der Personalakte.

 

 

Zeitwirtschaft

Die Zeitwirtschaft beinhaltet alle Methoden und Maßnahmen zur Erfassung, Aufbereitung und Nutzung arbeitsbezogener Zeitdaten. 

 

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Reisekostenabrechnung

Es werden die Kosten einer Dienstreise nach steuer-/ sozialversicherungsrechtlichen Aspekten bewertet, verarbeitet und ausgezahlt.
 

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Betriebliche Altersversorgung

Die betriebliche Altersversorgung (bAV) ist ein Weg zur finanziellen Altersabsicherung für Mitarbeiter.

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Sie möchten sich über die digitale Personalakte mit Lösungen von VRG HR informieren?
Unser Ansprechpartner hilft Ihnen gern weiter!

Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter
Sebastian Vornweg: Vertriebsleiter VRG HR
Telefon:
(0441) 3907 114

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