Das Digitale Archiv von VRG HR unterstützt Sie effizient bei der sicheren und nachvollziehbaren Aufbewahrung von Dokumenten. Ganz gleich, ob aufgrund von Gesetzen oder internen Prozessen: Dank Digitalisierung von Dokumenten ist eine schnelle und einfache Verwaltung und Weiterverarbeitung gewährleistet.

 


Effiziente Dokumentenmanagementsystem

Ein digitales Archiv, auch: digitales Dokumenten Archiv kann für Sie automatisch erzeugte Dokumente aus der HR-Software verwalten: Von Gehaltsabrechnungen über Lohnsteuerbescheinigungen bis zu SV-Meldungen sowie jeglichen mitarbeiter-übergreifenden Auswertungen und Listen.

Es ermöglicht ein rasches Auffinden und Recherchieren von Dokumenten und erleichtert die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.


Betriebsprüfung im digitalen Archiv

Im Rahmen der Betriebsprüfung oder Außenprüfung durch das Finanzamt oder die Sozialversicherung werden ausgewählte abrechnungsrelevante Belege und die erstellten Dokumente auf deren Richtigkeit geprüft. Das digitale Archiv ermöglicht eine schnelle und zielgerichtete Recherche und Bereitstellung der benötigten Dokumente.

Prüferzugriff

Durch Einrichtung eines temporären "Prüferzugriffs" können die Dokumente auch im revisionssicheren Archiv selbst angesehen und überprüft werden.


Vorteile eines digitalen Archivs

  • Revisionssicher: Unterstützt gesetzliche Aufbewahrungspflichten von Lohn- und Gehaltsunterlagen
  • Zeit- und Ortsunabhängigkeit: Über mobile Endgeräte ist der Zugang von Mitarbeitern auf Abrechnungsunterlagen zu jeder Zeit und von jedem Ort aus möglich
  • Weniger Papier: Keine Anfertigung von Kopien der Abrechnungsunterlagen durch die Personalabteilung mehr erforderlich
  • Kostenersparnis: Ermöglicht das Einsparen von Druck, Versand und Handlingkosten für Verdienstnachweise
  • Übersicht: Mehr Transparenz, mehr Ordnung
  • Minimiert Risiko: Sicherer Aufbewahrungsort für die Abrechnungsunterlagen Ihrer Mitarbeiter

Digitales Dokumenten Archiv - kostengünstig und zeitgemäß
Mit unserem MyServicePortal 

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Service Portal

Das Ziel eines Service Portals ist es HR- Prozesse zu vereinfachen und beschleunigen, Mitarbeiter zu vernetzen sowie relevante Informationen bereit zu stellen.

Service Portal

Dokumenten Archiv


Ziel ist die sichere und nachvollziehbare Aufbewahrung von Dokumenten aufgrund von Gesetzen oder zur Recherche und Weiterverarbeitung.

Druck Services


Beinhaltet den Druck, Kuvertierung und postalischen Versand der Abrechnungs-Dokumente zum Unternehmen oder zum Mitarbeiter.

 

 Druck Services


Sie möchten sich über Lösungen für ein digitales Dokumenten Archiv von VRG HR informieren?
Unser Ansprechpartner hilft Ihnen gern weiter!

Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter
Sebastian Vornweg: Vertriebsleiter VRG HR
Telefon:
(0441) 3907 114

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