Entlastung auf allen Seiten dank Employee/Manager Self-Service


Autorin

Barbara Buj
Produktmanagement VRG HR

Sommer, Sonne, Urlaub! Für viele von uns sind die Sommermonate die Zeit, in der wir endlich unseren wohlverdienten Jahresurlaub antreten. Doch bevor es wirklich losgehen kann, ist meist noch eine Menge zu erledigen: Beach-Outfit-Shopping, Katzensitter oder Blumengießer organisieren und natürlich das große Kofferpacken. Wie gut, dass mich zumindest die Urlaubsplanung im Büro nur einen Klick gekostet hat!

Entlastung auf allen Seiten dank ESS/ MSS

… denn dieser Klick landete auf einer Online-Plattform: dem übersichtlichen, webbasierten Portal ESS (Employee Self Services) bzw. MSS (Manager Self Services). Diese Plattform unterstützt nicht nur Ihre Personalabteilung, sondern vor allem jeden einzelnen Mitarbeiter: 

  • Urlaubsantrag stellen „auf einen Klick“
  • Eigene Stammdaten jederzeit selbst aktualisieren
  • Gehaltsabrechnungen schnell und übersichtlich anzeigen lassen

Vorteile für Führungskräfte, Personalabteilung und Mitarbeiter

Für Sie als Führungskraft ergeben sich weitere Vorteile auf operativer Ebene, weil Sie den Urlaub ebenfalls mit einem Klick genehmigen können. So ein Portal (und mit ihm der hinterlegte Prozess) funktioniert übrigens auch ganz prima für die komfortable Freigabe von Rechnungen!

Für die Personalabteilung stehen nämlich alle im Portal erfassten Daten automatisch in der Personalmanagement-Software zur Verfügung und können so direkt weiterverarbeitet werden.

So verbessert die einfache, ortsunabhängige Nutzung des ESS/MSS-Portals nicht nur Ihre Kommunikation und Ihre Datenqualität, sie entlastet Sie und Ihre Mitarbeiter auch bei administrativen Aufgaben.

Sie sehen: Dank papierloser, automatisierter Prozesse gewinnen Sie und Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit – Zeit, die Sie und Ihre Mitarbeiter dann für andere, relevante Aufgaben investieren können. Um dann zum Beispiel viel entspannter in den Urlaub zu fahren!


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